滨州博兴:全面提升办公用房管理服务效能
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大众网·海报新闻记者 于淋凡 高梦君 通讯员 邵强 滨州报道
2020年9月,滨州市博兴县机关事务服务中心被确定为全省行政事业单位房地产管理系统应用试点单位。中心凝心聚力、精心部署,把试点作为提高办公用房管理水平的重要抓手,扎实构建“上下一体、互联互通、动态管理”的党政机关办公用房数据库,办公用房管理规范化、精准化、长效化水平得到了全面提升。
组织保障有力 试点推进有序
为推动试点工作有序推进,中心成立了领导小组、专班推进,制定工作方案。建立联络员制度,培训系统操作要领,引入专业力量组成工作专班、集中办公,形成试点工作合力,确保工作高效推进。按照方案先行、标准引路、过程跟踪的原则,确保信息录入真实准确。严格按照省局确定的样表、样图实地上门采集录入数据,统一数据格式,及时补充、校核和完善系统数据信息。
“2020年12月完成了对全县45处房产的测绘录入,共录入楼宇63座,房间3934个,总建筑面积18.75万平方米,使用面积12.8万平方米,录入人员信息3166人。2021年1月份发放《实务操作培训手册》和分配单位账号密码71个,基本实现了全覆盖。”博兴县机关事务服务中心蔡丙坤介绍,“通过对房产、机构、人员信息进行校核完善,并指定专人负责定期维护更新。系统进入试运行阶段,现积极准备全省行政事业单位房地产管理系统应用试点验收工作。”
效能提升明显 试点引领创新
房地产管理平台的应用,为进一步规范国有房屋和土地管理,优化整合国有资产,推进保值增值提供了高效手段和监管工具。“依托山东省行政事业单位房地产管理系统以图管房、图数结合、智能管理的设计理念,定期更新系统数据等措施,能够实现全县行政事业单位房地产使用的在线管理和房产信息的动态统计分析,同时进一步完善了办公用房使用台账、出租出借台账、清理腾退台账、权属登记台账,深入推进全县行政事业单位房地产管理工作信息化、标准化、规范化。”博兴县机关事务服务中心杨盼盼介绍。
问题导向布局 实现成果转化
中心以此次试点工作为契机,对全县办公用房情况进行了详细的摸底统计,重点对办公用房随意间隔(如廊中廊、假柱子、假墙、假窗台)、增添桌椅造成多人办公假象等情况进行了检查,先后给5个单位下发了办公用房问题整改告知函,限期整改到位。
博兴县机关事务服务中心主任李辉表示:“下一步,中心将充分利用省行政事业单位房地产管理系统功能全、内容丰富的特点,发挥各功能模块的作用,推进办公用房集约利用、合理配置,着眼专业保障,深化科学发展,虚心学习先进经验,推动机关事务工作高质量发展。”