北孟镇推行村“两委”换届档案管理标准化

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  大众网·海报新闻记者 王一刚 李晓鸽 潍坊报道

  为扎实做好新一届村“两委”换届选举工作,切实做到换届工作全程纪实、全程档案资料归档,进一步提升换届档案资料规范化、标准化水平。3月26日,北孟镇特邀请市党性教育基地服务中心主任刘磊杰、市档案馆指导科科长齐广训指导换届档案标准化工作,围绕档案装订、编码、归档、目录等方面提出了建设性意见。

  在整理完善村“两委”换届档案时,北孟镇推行“三到位”机制,坚持人员分工到位、制度保障到位、督促整改到位,确保档案完整齐备、保管安全、有据可查,有效提升换届档案工作质量。专门配备全新档案橱,对各个社区、各个村的档案实行分离,对已完善的档案进行封存,确保档案保存完好,以供查用。

  人员分工到位 确保档案专人负责

  每个社区均由科级以上领导干部、社区书记、换届指导员和工作人员联合包靠,会前社区书记对工作人员进行细致分工,专门安排一名政治素质高、相对年轻的同志做好相关档案资料的收发,会后及时回收各类资料,对照镇换届办下发的档案目录清单,一一对照,及时归档。专门配备全新档案橱,对各个社区、各个村的档案实行分离,对已完善的档案进行封存,确保档案保存完好,以供查用。

  制度保障到位 确保档案报送及时

  建立换届档案日报送制度,要求各村召开会议后,无论完成多晚,必须当天内完成档案报送。北孟镇换届办安排2人专门负责档案审核,对其进行业务培训,要求对照目录清单,对每个环节的材料进行严格把关、不出纰漏。对每个村报送的材料放入专门的档案盒,按照目录逐字逐句的进行审核,并将不合格的打回,并要求其于当天完成,保证材料丝毫不错。严格考核制度,对换届资料报送不及时的社区、村,严格按照考核办法进行扣罚,以制度倒逼工作落实。在各类制度的保障下,北孟镇各村换届材料全部于当天完成。

  督导整改到位 保证档案质量达标

  北孟镇换届办张贴《2021年北孟镇村“两委”换届选举工作配档表》版面,以“挂图作战”的方式对各村换届档案进行调度,对于档案资料达标的村,在版面上进行标记,对于档案资料不全,存在逻辑错误的村,责令当天完成整改。同时对其中的逻辑关系进行检查,确保档案资料全面、完整、准确。对于不了解的材料以及填写规则,北孟镇换届办随时解答,保证换届流程和换届规则准确无误。北孟镇党委定期组织阶段问题总结和业务交流会议,对换届指导员、工作人员进行培训,对各个环节的资料进行审核,查缺补漏,确保档案资料全部达标。

  下步,北孟镇将进一步提高工作标准,以档案标准化为目标,系统整理提升村“两委”换届档案,确保资料妥善留存。

责编:潘婷
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