邹平农商银行多措并举提高信贷档案管理水平
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大众网·海报新闻记者 张钰晗 通讯员 孙雯 李超群 滨州报道
为进一步提升信贷档案管理水平,邹平农商银行围绕制度化、规范化、合规化的档案管理目标,从制度建设、岗位设置、硬件配备、检查辅导、加强培训等方面入手,多措并举,信贷档案管理水平显著提高。
完善制度办法,落实责任到人。制定档案管理办法,做到有据可依。为规范支行行长、客户经理和档案管理员的日常操作,加强信贷业务档案的科学管理,根据《山东省农村商业银行信贷档案管理办法》,结合邹平农商银行实际,制定完善《邹平农商银行信贷业务档案管理办法》,明确各环节经办人员的分工与责任、固化档案管理的标准、规范各种登记簿的使用,对信贷业务档案资料的收集、移交、整理、立卷、归档、保管、调阅、销毁等方面进行全流程管理。配备专职档案管理员,落实档案管理责任。明确各支行档案管理员职责,对档案管理员进行备案制管理,随时对其业务进行监督指导。
组织验收评比,营造比学赶超氛围。为督促各支行规范有序地开展档案管理工作,信贷管理部抽调专人,组成信贷档案管理辅导小组,先后对27家支行、微贷中心、放款中心进行了两轮检查辅导,现场指导各单位规范开展信贷档案工作,及时整改工作中的问题。对检查情况进行验收评比,评出信贷档案管理优秀集体5家、优秀负责人5人、优秀档案管理员10人、优秀客户经理20人,对获奖单位和个人颁发荣誉证书并给予物质奖励,营造了浓厚的比学赶帮超的工作氛围。
加强培训力度,档案管理长抓不懈。定期组织档案管理培训,每季度对客户经理培训一次,提高客户经理准确、全面收集档案资料的能力;每半年召开客户经理和档案管理员培训总结会议,发现档案管理中存在的问题、找准问题根源、分享先进经验。建立巡查辅导机制,成立信贷管理辅导小组,每季安排专人对各单位的信贷管理、档案管理等进行巡查辅导,为信贷档案管理水平的提高提供组织保障。