沾化区滨海镇便民服务大厅“三步走”模式力促档案整理工作上水平
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大众网记者 许婉莹 通讯员 赵国兴 滨州报道
为落实沾化区行政审批档案室工作要求,提升档案整理移交工作水平,近期以来,沾化区滨海便民服务大厅采用“三步走”的模式开展档案整理和提交工作,对档案整理工作提出具体要求,规定档案必须分类清晰,每一个文件夹都标注清楚,做到档案盒命名规范,让人一目了然。

第一步是对年度内的所有档案进行分类。按照行政许可事项进行分类;按照时间顺序进行排序。按照系统记录和现有档案逐一核查,确保每一档案对应的详细单位名称、法定代表人、统一社会信用代码、登记日期等信息正确。做到一案一卷、一卷一号,便于快速的查询到档案信息。
第二步是对所有档案进行整合、分类。逐一打印出明细表,放置在对应的档案框首页,确认扎系好封档。按照年度和类别将编号都标注在档案上。
第三步是确保每一档的文件资料归档齐全、整理规范。对应装订目录对资料进行整理、装订。对于签字及盖章不全的及时添补。将所有档案装订成册确保档案不遗失。
下一步,滨海镇便民服务大厅将以此次活动开展为契机,不断精进工作人员的业务能力,提高工作队伍的综合素质,不断提升档案管理人员水平,助力全区行政审批服务工作再上新台阶。
责编:郭九涛
审签:卢志强
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