日照市公安局交警支队车管所 王晓东:把档案管理干成“刑侦”的味道

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  编者按:

  在“守护群众安全出行 全力保障道路交通安全”的工作中,有这样一群基层民警,他们发扬“螺丝钉”的奉献精神,在平凡的岗位上建功立业,充分展现了当代劳模工匠风采。即日起,大众网·海报新闻特别推出五一国际劳动节“走近最美劳动者 致敬山东交警基层模范”专题,通过对基层典型事迹的报道,见证为实现我省道路交通安全管理工作高质量发展作出贡献的模范力量。

  她是一名有着近20年车管工作经历的辅警,在各个岗位有着丰富的工作经验,具备出类拔萃的业务能力。2011年扎根车管档案管理工作以来,心中始终有一股信念,全市一百多万机动车档案交给我,这就是一份沉甸甸的责任与考验,我要为这一百万车主管好、服务好。

  档案管理是细活,也是考验耐心的活。十几年里承担的40多万份实物档案出入库工作中。坚守认真细致的品质,从不降低工作标准,坚持在合档时“一入三看”, 入档时,必须看档案编号,看车架号,看发动机号,有效的杜绝了因一时疏忽将相近的实物档案合错档案袋,所入库的档案经受住了机动车档案转出业务审核考验,从没丢失过一份资料。

  用心就有有益的领悟。她在工作中积极主动协助科室负责人处理业务工作中遇到各种疑难问题,提出很多合理化建议,提高档案管理效能,大力节约了警力。针对以前机动车老档案按照大型车、小型车、外籍车、挂车等杂乱要素分类管理,出库难度大的实际问题,提出了全部按照档案编号索引入库管理的建议,极大规范了实物档案管理模式。

  把档案管理干成“刑侦”的味道。一个市级机动车档案库每年的入库量有几十万份资料,出库也有几万笔,老档案又经历过多次搬迁,在大量业务出库时,总会遇到缺失档案的情形。每次遇到“案件”,她都及时放下手头的活,帮助查找、搜寻丢失的档案。通过调取前台业务办理记录,分析入库日志,总结可能出现的失误情形,按照线索,清库、搜寻、核查,当每次同事们都失望的时候,他总是在库里能给你找出那份档案。她的这种神技能,避免了办事群众因为档案缺失不能办理转出业务的困难,受到群众一致点赞。

责编:王宣淞
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