德州市陵城区义渡口镇:巧用“1234”工作法 提升热线办理质效
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“12345”热线是政府与群众之间的“传声筒”“连心桥”,今年以来,德州市陵城区义渡口镇把“12345”热线的办理工作作为听民意、解民忧的重要途径,切实转变服务观念,健全工作机制,提升工作效率,不断推动“12345”热线的办理更快捷、更精细、更精准,真正做到“民有所呼,我有所应”。
围绕“一个目标”。“12345”热线工作的本质就是要站在群众立场思考和解决问题,既要解决好群众反映的真实问题,也要做好群众反映的部分不合理问题的解释工作,避免唯考核论,杜绝官僚主义和形式主义。义渡口镇始终将“12345”热线作为民声高效传递的工作主线,坚持以“听民意、解民忧、纾民困”为目标,不断创新工作方法、优化服务模式、提升服务质量。
抓好“两个关键”。义渡口镇“12345”热线聚焦“即时解答率、转办准确率、及时反馈率、服务满意率”四项指标,从单纯受理承办向主动排查问题转变,由“热线内”向“热线外”延伸,针对群众反映的热点问题,坚持做到办理全流程跟踪,从源头上化解问题,确保热线工单逐渐减少,群众满意率逐步提升。
紧扣“三个要素”。义渡口镇聚焦“服务人、管住事、建设面”三大关键环节,将“12345”热线的办理工作与基层治理、党建、乡村振兴等常规性业务紧密结合,构建多部门协同联动、多点发力的工作格局。在特殊人群管控中服务好“人”,针对严重精神障碍患者、困难群众等重点特殊人群,成立由网格员、基层干部、村干部等人员组成的包保专班,将可能引发不稳定因素的“关键少数”找出来、服务好、稳定住。在日常工作中管得住“事”,以美丽乡村建设、农村危房改造、村组道路升级等民生工程为契机,切实解决群众急难愁盼的民生实事,加大日常矛盾纠纷排查化解力度,从源头上减少“12345”热线的工单量。
提升“四种能力”。一是提升人员管理能力,建立健全热线工作规章制度,着力构建队伍专业化、服务规范化的热线一体化受理工作模式。二是提升专业业务能力,通过例会、集中学习培训等形式,提高工作人员直接答复率,缩短办理时间。三是提升分析研判能力,对可能引发群诉类的问题提前预判,提前研究,将问题思考在前。四是提升规范化运作能力,对群众集中、反复反映的民生热点问题进行梳理,制定具体的解决措施和方法,从源头上解决问题。
(通讯员 李星)