齐鲁建造“她力量”⑱丨薛美霞:负责百余个国内外项目的商务管理,累计中标造价达36亿元
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编者按:
新征程承载新梦想,新使命呼唤新担当。为生动展现我省住建行业女性笃行不怠的精神风貌,在第114个“三八”妇女节即将来临之际,省住房城乡建设厅联合大众网·海报新闻推出《致敬齐鲁建造“她力量”》专题报道,展现住建行业女性建功立业的巾帼风采,弘扬“齐鲁建造”精神,动员和激励广大女性建功新时代、展现新作为。
海报新闻记者 齐泽文 济南报道
薛美霞自工作以来一直从事工程造价管理工作,先后参与多个项目的投标、结算及全过程商务管理工作。毕业后一直深耕项目一线,曾担任和黄8#地块、崂山党校二期、九龙社区、市立医院门诊二期、中交8#地块等施工项目的商务经理职务,累计完成建筑面积约45万平方米,造价约18.5亿元。2019年,开始从事海外项目商务管理工作,目前担任预算海外部部门经理职务。
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爱岗敬业,精益求精
她坚持集团战略引领,通过良好的工作责任心和沟通协调能力,将商务管理理念与企业发展融汇在一起。
在项目工程前期工作中,通过审图查找初期图纸不完善项,梳理图纸疑难点,不断完善图纸优化,为项目部提供确切而详实的数据,保证项目顺利开工建设;项目中标后,合理测算土建、装饰、安装三个节点的目标利润率及项目整体利润率,完成施工图预算,提报材料总控计划,控制项目材料消耗量,促进施工组织的优化,实现降本增效。
在项目施工过程中,做好数据的动态比对分析,分析实施过程中人工费、材料费、机械费及其他费用实际耗用与目标成本的比对,与责任成本数据偏差较大的项及时预警,控制项目成本耗用,实现动态纠偏,为项目的健康运营提供保障。
在项目结算过程中,做好过程结算商务资料的办理与收集,建立项目台账,为项目竣工后实现快速结算奠定坚实基础。同时认真记录现场收方数据,仔细研究合同风险,与技术、材料部门协同配合,确保项目顺利实施。
扎根一线,砥砺深耕
秉承集团“一低两好”的工作方针,薛美霞扎根施工项目一线,砥砺深耕专业能力,围绕项目施工的难点与特点,推进创新商务管理工作,确保项目健康运营。
崂山党校二期项目为大包取点模式,施工的难点主要在于基坑开挖超深,为提升项目效益,一是通过对接技术人员,调整变更节省施工成本;二是大胆进行两本结算模式,通过与甲方结算,再与分包进行二次核算的模式,最终实现了项目结算效益。
中交8#地块项目单体较多、工程量大,涉及建筑、安装、园林等多个专业,且是国家实行营改增的新项目,商务管理工作存在一定的难度。为做好工作,通过学习清单计价规范、消耗量定额及税务等方面的知识,做到过程管理到位,结算有据可依。同时,加强成本管理,掌握各类施工材料的价格信息,分析各分部分项工程的人工、机械、材料单位消耗量,为施工过程中批价及成本控制提供参考。在竣工结算阶段,积极与甲方争取沟通,顺利完成竣工结算,并取得了较好的结算效益。
精细管理,提质增效
2019年任职集团预算部,负责百余个国内外项目的商务管理工作,累计中标造价达36亿元。通过精细管理,将商务管理工作做实、做细、做精,全面提升部门的整体专业水平,促进项目建设提质增效。
统筹管理部门结算工作,累计完成结算项目百余个,累计结算额50多亿元。加强对项目商务规划编写的指导,严控编制质量。制定成本管控措施,做好风险的事前控制,建立商务管理实施规划治理台账,明确新中标项目现金流转正时点及利润转正节点,跟踪纠偏,强化提升过程管理。选取典型在建、竣工项目,重点复盘项目降本增效措施,总结项目管理亮点与不足,为后续项目实施提供指导和依据,推进项目管理精细化。
为分支机构商务管理提供业务支持,对过程管控存在的问题提出合理建议,确保分支机构商务管理平稳运行。持续更新完善造价指标库,为投标报价提供测算依据,为校验在建项目施工过程数据提供了参照。优化海外投标工作流程,逐年跟踪数据的采集,汇总整理11个国家常用报价指标,为海外项目投标实现快速组价提供参照。
贯彻落实集团商务管理要求,积极推行两本结算,取得较好的结算效益。持续推进精细化管理工作,强化商务管理工作的全过程管理,畅通与技术、施工、安全、质量等系统的沟通机制,促进各项工作稳步发展,带领部门较好的完成了各项任务指标。
聚焦专业,榜样引领
在高标准高质量完成工作的同时,她非常注重个人业务技能的提升,2018年一次性通过了一级造价师和一级建造师考试。同时组织学习经验交流会,督促部门员工学习,助力部门十余人通过了一级造价师考试。
充分利用“每周一学”活动,针对项目商务管理实践组织开展商务管理专题培训,系统性地展现商务管理工作的全过程,有针对性地解析商务管理常见问题及疑难点,全面提升商务序列人员的专业素养。
积极组织参加省市工程造价竞赛,激发部门员工的学习活力,努力打造一支爱学习、善创新、精专业的商务管理团队,2021年曾代表青岛市参加山东省工程造价职业技能竞赛决赛,取得优异成绩,个人荣获省“工程造价岗位标兵”荣誉称号。同时,也多次荣获集团“先进个人”和“优秀商务经理”荣誉称号。
薛美霞表示,将与时俱进,结合优秀的国内项目商务管理经验,更加努力学习各种文化知识和专业知识,总结经验,再接再厉,为公司与工程项目商务创新发展发挥绵薄之力。
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