山东管理学院数智迎新:“一站式”报到服务,新生畅享高效便捷“新”体验
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海报新闻记者 秦瑾 报道
8月31日至9月1日,山东管理学院2024年迎新工作顺利进行,4000余名新生怀揣梦想与憧憬踏入校园,以青春之名,开启在山管的人生新征程。
精心筹备 细致暖“新”
用心用情迎接新生到来
学校高度重视迎新工作,坚持“以学生为本”,为保障新生便捷顺利办理入学报到手续,提前召开迎新工作协调会,按照“热情周到、平稳有序”的原则,制定迎新工作方案,成立新生报到咨询组、接待组、后勤保障组、安全保卫组、宣传报道组和志愿服务组等保障机构,围绕日程安排、报到流程、入学教育等工作进行周密部署,细化任务分工,强化部门协同,确保各项流程科学合理、安全有序,以高度的责任感和严谨精细的作风扎实做好迎新工作。同时,学校设有报到路线图、交通疏导员、道路指示牌等,指引各报到场所及离校方向,做好校内交通管控,有序引导自驾来校报到的车辆在校内通行停放,道路秩序井然。为让新生和家长“少跑腿”,特设家长停车区域,家长们可以陪同新生一起走进校园,一同感受浓郁的校园文化和人文关怀。学校还抢抓暑假时期,通过维修改造楼宇设施、清理校园卫生死角、校舍综合维修改造、治理校园安全隐患等,为迎新工作和各项工作有序开展保驾护航。
迎新现场,校领导看望前来报到的新生和家长,与新生及家长亲切交流、合影留念,并勉励新生要厚植家国情怀,珍惜大学时光,做好人生规划,提升学识、开阔视野,在学好专业的同时,积极参与各类实践活动,勇于探索,不断提升自己的创新能力和综合素质,努力成长为能够堪当民族复兴重任的时代新人。在各学院迎新点、“绿色通道”服务站、志愿服务点、宣传咨询点等,校领导慰问参与迎新工作的师生,详细了解新生报到实时情况,深入了解迎新策略的实施成效、志愿服务工作的进展与组织宣传等情况,对各部门、单位的迎新工作给予充分肯定,并向辛勤奋战在一线的师生和志愿者表示感谢,叮嘱相关部门和工作人员,聚焦新生和家长需求,从细微处着手、在细节上着力,确保各项工作落实落细。
高效便捷 “新”潮体验
数智迎新打造精准对接
信息早知道,报到更省心。学校利用现代信息技术手段进行“数字化迎新”,整合学生信息采集、咨询解答、来校行程登记等业务功能,不断优化报到流程,将迎新管理服务和新生教育工作前置,线上预报和线下报到相结合,打造新生“一站式”报到服务,精准服务新生,助力校园管理,彰显人文关怀。新生可通过手机端易班APP登录迎新系统,完善个人基础信息进行预报到,提前了解公寓信息、辅导员信息等,到校后现场出示报到二维码确认报到,即可在线查询宿舍。据悉,今年有近九成的新生完成了网上预报到。为让新生们能够顺利报到,学校还提前开通新生QQ群、迎新网站、微信公众号和咨询电话等多种渠道,及时发布推送迎新工作安排、入校报到指南,传达学校最新消息,为新生答疑解惑,方便新生及家长熟悉校园环境。“迎新实时大数据平台”可视化展示新生报到情况,科学有效统计各学院新生报到率、生源地等信息,直观展现迎新动态,整体把握学校迎新进度,提升工作质效,让迎新工作更加科学化、精准化。
“未入学,先上课”,学校通过易班APP前置入学教育,新生入学前即可提前通过学习了解校情校史、校规校纪、心理健康、日常安全、文明素养等内容,提前完成入学教育课程,以便尽快实现角色转换,帮助新生快速适应大学学习生活,厚植爱校荣校的荣誉感和责任感。
热情服务 向“新”而行
为新生提供全方位保障
为方便省内外新生入学报到,学校在济南各火车站、长途汽车总站及大学城、园博园地铁站等主要交通站点提供温暖接待服务,安排专车轮流接送新生和家长,为新生们保驾护航。在接站点和校园内,迎新志愿服务先锋队全程守候,为新生及家长提供最及时、最细致、最全面的帮助和服务。同时,学校在迎新现场专门设置了综合服务处、党员先锋岗、招生问询处和咨询接待处等志愿服务点,为新生和家长提供现场咨询、意见建议、现场反馈的渠道,第一时间妥善解决学生的实际诉求,提高了新生入学入住的满意度、幸福感。贴心细致的引导是最真挚的欢迎,挥汗如雨的行李搬运是最热情的感染,志愿者们以实际行动展现志愿精神,用热情的笑容和真诚的行动,诠释着山管学子的奉献精神和责任担当。学校还为陪同新生到校的家长设置了休息区、饮水点和临时医疗点,彰显人性化服务管理理念。
学校为新生提供了全方位的成长支持,覆盖经济资助、心理健康、学业指导等多方面。学校开设绿色通道,传递对每一位新生的关怀与支持,积极宣传国家资助政策,完善资助体系,实现助学贷款办理业务咨询、新生助学金查询等“一站式”资助服务,让新生安心入学、专心向学。学校还提供了暖心的心理健康服务,现场发放心理手册,开展“说说心里话”“寄语小气球”等互动,帮助新生尽快适应大学学习和生活,关注心理健康,学会求助方法。
百花齐放 “新”意满满
特色迎新活动惊喜不断
各二级学院立足学科特色、学院文化等特点,精心设计迎新环节,既别出心裁又趣味性十足。创意满满的活动,专属新生的定制礼包,“花式迎新”让这场“初见”拉满仪式感。动感的音乐、唯美的舞蹈、精彩的互动,不仅展现出山管学子积极向上的精神面貌,也呈现了精彩纷呈的大学生活,用热情与真诚为新生们描绘着属于他们的“山管初印象”。
迎新现场,精心设置的风采展板和拍照打卡框,供新生手持特色标语拍照留念,用照片记录美好瞬间;独具特色的“签名墙”“许愿树”“心愿墙”“按钮打卡墙”,让新生签下与山管的专属连接,许下对未来的美好向往,按下开启新生活的开关;“创意签名灯”让新生点亮入校的第一盏灯,灯光的汇聚照亮着新生一路前行;印满新生手印的树型墙,寓意着携手成长、根植团结、终结硕果;漆扇制作、趣味投壶、非遗文创产品展示,让新生零距离感受传统文化之美;祝福满满的“水果派对”,栩栩如生的写生作品,尽显古韵之美的汉服表演,处处洋溢着充满活力的青春气息;即拍即洗“拍立得”,为新生定格下“我与山管的第一张照片”,感受艺术与科技的魅力;“萌版笑脸留言墙”,以笔绘墙,笑洒校园;“忆峥嵘岁月 谱复兴新篇”庆祝中华人民共和国成立75周年答题迎新活动,引导广大新生知史爱党、知史爱国;“五彩转盘”抽奖、刮刮乐、跳格子等活动,让新生抽出幸运、刮出惊喜、跳出欢乐。
自9月2日起,2024级新生将正式迈入大学新阶段。在接下来的校园生活和学习中,他们将秉承“明德弘毅 博学笃行”的校训和“勤学善思 知行合一”的学风,在学思践悟中坚定理想信念,在奋发有为中践行初心使命,勇做走在时代前列的奋进者、开拓者、奉献者,让青春在推进中国式现代化伟大进程中绽放光彩。