济宁城际公交集团有限公司热线中心:守护民生初心,搭建民声桥梁

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  济宁城际公交热线中心是一支优秀的青年职工队伍,成立于2013年城际公交开通前夕,现有青年职工10人,主要负责接听城际公交服务热线、建议收集、投诉处理等工作。2021年共接听热线电话约10万余个,微信客服解答乘客问询4000多人次,办结率100%,乘客满意度100%。

  热线中心先后荣获济宁市“青年安全生产示范岗”、济宁市“青年文明号”等荣誉称号。

  解群众之所困,她们是乘客身边的“贴心人”

  热线中心工作人员虚心听取乘客意见、建议,及时掌握乘客所急、所需、所盼,一丝不苟,周密细心。她们将乘客的事当成家事,切实解决他们的实际困难。

  3月的一天,两位老人捧着一面锦旗,激动的要找热线中心的工作人员,说是要为她们送锦旗。事情发生在1月1日下午,这位老人带老伴到济宁看病,来到城际公交候车大厅时,突然间想到自己的手机忘在了医院,返回医院前再三交代自己的老伴不要乱走。回来后,候车厅却不见老伴的身影,老人焦急的在大厅内外寻找。时间越拖越久,老人拨通了城际公交服务热线,话务员郭宏宇引导老人到二楼热线中心,了解事情的经过,协同监控员一起使用多台电脑调取站区监控。因老人记不清到站时间,反复排查,才锁定了走失时间。经排查各个监控摄像头,最终监控到走失老伴从建设北路车辆出站口的位置消失,郭宏宇把监控到的最后画面的地点和时间记在纸条上递给老人,帮助她一起通过共青团路派出所调取监控继续寻找。最终,老人被找到。

  帮助迷路的盲人找到出站口、帮助乘客找回遗失的笔记本电脑、手机、文件、新鞋子、背包、钱包……热线中心服务态度“诚”、言谈举止“美”、发生矛盾“让”、关心他人“真”、遇到困难“帮”,充分发挥着光与热,一杯杯来自乘客的爱心奶茶、一封封表扬信、一面面锦旗,都是乘客对热线中心的肯定和赞许,她们是乘客身边的“贴心人”。

  多方联动协调,搭建乘客与企业的“连心桥”

  “姑娘,有个事情想麻烦你费费心给反映一下,俺在硕信花卉市场做点小生意,眼看孩子要放假了,我跟爱人得轮流回家做饭、辅导作业,还得互相送饭,最近的城际公交站点步行好几百米,实在不方便,能不能在硕信花卉市场增加一个站点呢?”来电的是位中年男士,话务员尚斐礼貌的答复,将问题记录在案,并立即转交给分管运营的副经理和客运科。经过协调监控、数据平台、客运科,采取监控回放、数据采集、现场调研等方式进行客流分析,最终满足了乘客诉求,增加了“硕信花卉”站点。

  随着城际公交线网的不断优化,广大市民对城际公交的需求和建议也越来越多,热线中心接到乘客来电诉求,详实记录汇总,及时沟通,提供分析,协同运营部门实地调研,相继增加了永旺、屯头、孔子博物馆、唐口中学、硕信花卉、南师范、兴隆驾校、荣军医院、颜村等站点。热线中心还根据市民诉求,解决了老年卡、拥军卡审卡问题,实现了老年卡代办、线上年审老年卡等功能,延长了拥军卡审卡时间,由原有的1年一审变更为5年一审。

  热线中心与各运营部门加强联系,遇到极端天气,与各分公司沟通发车情况,及时向乘客传递有效信息,缓解乘客候车焦虑的心情。

  除夕、春节,正是合家欢聚的日子,但是热线中心坚持车辆不收班,人员不离岗,用对乘客的承诺和责任践行在工作岗位,向乘客传递运行信息。她们用一根电话线,守护着千家万户的归乡旅途。

  创新务实高效,争创锐意进取的“示范岗”

  为了提升热线中心的服务质量,她们在日常工作中积累素材,集思广义,结合实例,整理经典的案例分析,理论结合实际,相继开展了话务培训、礼仪培训、业务培训等丰富生动的培训;通过开展“学习党史”“我和国旗合个影”“凝心聚力同心同行”“服务提升班会”“新年送福”等班组建设活动,营造了浓厚的团结奋进的班组氛围。

  热线中心建立起闭环服务体系,所有事项从受理、分发、处理到最后回复,形成一个“乘客-服务热线-责任部门-乘客”的完整的闭环。建立起首问负责制,首先接听热线的话务员为第一责任人,全程负责该热线内容的“闭环服务”。

  热线中心扬正气,树形象,办实事,解民困,她们用热线电话架起与旅客沟通的桥梁,用熟练的业务知识满足旅客咨询需求,用满腔热情想方设法帮助有困难的旅客。她们挥洒青春的汗水,用至真至善至美的芳华织就交通战线的隽永画卷。

责编:陶婷
审签:何泉峰
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