济南市华夏帝苑小区
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一、基本情况
华夏帝苑小区坐落于济南市历城区唐冶街道华夏山青社区,建于2016年,建有楼宇13栋,居民1584户,3409人。万科物业为小区居民提供物业服务。小区先后获得“济南市历城区唐冶街道抗击疫情最美物业企业”“济南市历城区节水型社区”“泉城最美物业服务人”“泉城最美物业服务企业”等荣誉称号。
二、满足“美好家园”小区原则要求情况
1.小区党组织健全,所在街道社区充分发挥党建引领物业管理作用。2022年11月15日,万科物业华夏帝苑支部委员会成立,落实“五方联动”“双向进入、交叉任职”工作机制。在唐冶街道党工委的领导下,以创建学习型党员工作队伍为契机,定期召开民主生活会,开展理论知识学习、环境卫生清洁义务劳动、调处矛盾纠纷等活动,充分发挥先锋模范作用。
2.成立业主大会,选举产生业主委员会,业主大会和业主委员会运行良好。华夏帝苑小区于2021年1月11日成立业主委员会。万科物业进驻以后,在居委会指导下每季度举行业主恳谈会,解决居民急、难、愁、盼问题。
3.建立社区居民委员会、业主委员会、物业服务企业等多方参与的协调运行机制。在社区党支部指导下推出“五方联动会议”“双向进入交叉任职”工作机制。2022年8月9日,小区发生地基下沉整栋楼主排水管网无法使用的情况,社区党支部联合居委会、业委会、物业、居民,召开四次五方联动会议,解决了业主困难,得到了广大业主好评。
4.物业管理相关部门职责明确,执法进小区,形成良好的部门协作机制。华夏帝苑小区已交付5年,紧邻鲁商天街、融创茂等大型商业综合体,租户较多。2022年,在唐冶街道物业科协调下,唐冶街道城管部门及派出所协助物业服务中心,上门整治群租房3次,整治群租人员20余人次,解决了小区噪音扰民现象,排除了租户居住安全隐患,提高了小区管理水平。
5.实行专业化物业管理,物业服务规范,物业服务企业近一年无行政处罚记录。华夏帝苑物业服务中心下设管家系统、场所管理、秩序维护、业务支持系统四个职能部门。管理团队平均年龄28岁,大专学历28人,本科学历4人,10人持有电工证、3人持有《消防中控室监管员五级证》,2人持有《特种作业操作证(电梯管理员证)》。管理团队年轻化、专业化,素质过硬、思想活跃,值得信赖。自服务中心成立以来无行政处罚记录。
6.华夏帝苑物业自进驻以来更换小区垃圾桶130个,每周清理卫生死角,设立定时垃圾分类督导员;定期对管理范围内的污水井、护栏、空调室外机位百叶窗、高空抛物等进行巡查;通过落实消防三级组织主体责任,完善消防安全管理制度,强化职工队伍教育培训,扎实开展消防日常监督检查,加大消防隐患整治力度,不断规范消防管理。一年来未发生任何火灾事故。
7.严格执行物业服务信息公开公示要求,在小区主要出入口、物业前台公开服务价格、标准和内容,公开投诉渠道和方式,小区业主可以在手机随时查看公共部位收益信息,每季度定期对物业服务收支情况在前台及公示栏公示。截至2022年12月31日,华夏帝苑项目物业费收缴率达到99.63%。
8.小区业主对物业管理满意度高。集团满意度调查为期 12 个月,截至 2022年 12 月 31 日,业主满意度为 96.7%。
9.定期组织开展文明创建、志愿服务等活动。万科物业进驻项目后小区每月开展2次以上社区活动,增强业主间、业主与物业间的黏性,提升了业主对物业服务的满意度。
三、活动开展情况
1.成立“美好家园”行动小组,由居委会担任行动组长,华夏帝苑物业、党员代表、业主代表分任行动副组长,确定活动开展的方案。通过定期开办联席会,对服务开展过程进行评价,共同应对阶段工作中出现的问题,并及时做出调整。
2.开展业主恳谈会,聚焦业主疑问,让业主深入了解、参与社区建设。通过社区党支部、居委会、业委会、物业、业主五方联席会议、业主恳谈会产生的提案开展业主意见征集,解决业主难题。
3.公共收益资金收支公示的情况
4.开展为群众办实事的情况。2022年9月,因持续降雨造成小区9号楼排污主管网沉降无法排水,影响120余户业主的正常生活,社区党支部、居委会、业委会、物业、居民召开四次五方联席会议,决定使用公共维修基金解决居民的难题,在“加强物业管理 共建美好家园”活动开展后,由物业红色管家协助社区网格员上门进行了业主的意见征集,最终表决通过,得到了小区业主的一致好评。
5.开展业主满意度调查的情况。小区以“让更多用户体验物业服务之美好”为使命,在行业内首创第三方满意度独立调查,始终将业主满意作为提供服务的根本点和落脚点,业主满意度高。
6.开展倡树新时代美德健康生活方式主题活动情况。小区在中国传统节日开展社区“八德文化”“孝道文化”“感恩文化”活动,营造文化社区氛围;每月定期组织 4 次便民服务活动,为居民清洗纱窗、清洗地垫、清洗非机动车等;每季度为业主磨刀剪等;冬季送暖心姜茶,夏季送降暑绿豆汤,积极打造温暖社区。
7.积极开展志愿服务活动。成立“知更鸟”志愿者服务战队,下设保洁、安保、维修三支服务队,每周定期到特殊群体居民家中做保洁服务、修理电器等。“知更鸟”服务队还定期开展“义务植树”“小手拉大手垃圾分类”等丰富多彩的志愿者活动。
四、工作成效及亮点
(一)园区亮化改造升级
万科物业进驻时小区路灯大面积损坏、楼道灯具缺失、车库照明不足。小区对整个园区的路灯、门厅灯、车库灯进行改造升级,前后投资十余万元,购买更换灯具1000余盏,确保园区照明全部覆盖。
(二)园区绿化改造升级
万科物业进驻时小区草皮退化严重,随即采购草皮,草籽,更换、补种区域超33000余平;更换小区枯死树木30余棵,小区面貌焕然一新。
(三)园区道路改造升级
华夏帝苑商业街路面为石板结构,路面破损严重。万科物业投资40余万元对小区商业街破损路面的石板进行拆除,更换为沥青路面进行通铺。
(四)园区监控改造升级
万科物业进驻时,监控系统损坏严重,万科物业先后勘察场地3次,投资20余万元解决了小区监控缺失问题。