博兴:档案整理科学规范 服务质量再上台阶

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  大众网•海报新闻记者 于淋凡 高梦君 通讯员 张奉明 滨州报道

  为确保行政许可档案管理规范化、系统化,做到许可信息查询便捷高效,近期,博兴县行政审批服务局利用工作业余时间开展了社会事务方面的行政许可档案整理清零工作,以档案整理为契机倒逼社会事务等方面的业务流程再优化、服务质量再提高、工作落实再细致,同时为行政许可档案的“即批即整”奠定了坚实基础。

  树立一盘棋思想 团结合作齐动员

  博兴县行政审批服务局认真贯彻落实对档案整理工作的部署和要求,高标准、高质量的把档案整理工作做实做细做好。先由经办人自查自纠,再由股室负责人审核批准两道关口,充分发挥团队力量,分工协作;对不完整不规范的材料责令重新整改补充,确保审批材料健全完善、收集齐全、标准规范。

  依法依规科学立卷 编目准确便捷规范

  县行政审批服务局严格依据《中华人民共和国行政许可法》、《山东省行政许可档案管理办法》等法律法规和档案管理标准整理归类。认真填写卷宗封面、编写案卷号,按目录顺序整理成册,每一个环节细致严谨,确保档案整理收集全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观;按照事项许可时间,采用“一事一表”的方式,对每项业务进行分类统计,详细记录许可信息(单位名称、法定代表人、统一信用代码、联系方式等),做到一案一卷,一卷一号,做到审批信息可追溯,查询更便捷、更高效。

  信息推送及时跟进 审批监管无缝衔接

  县行政审批服务局进一步畅通与监管部门的沟通渠道,加强许可信息推送和电子档案采集工作。行政许可档案统一标准装订成册,按档案编号进行有序排列,并放入档案室保存;所有许可信息通过公文网及时推送业务主管单位,避免出现行政审批“事中事后监管”缺失状况;针对局与相关业务主管单位有共享共建系统的事项,将档案进行扫描,并上传业务系统保存,做到电子档案和纸质档案保存使用双保险。

  利民之事,丝发必兴。博兴县行政审批服务局将继续秉承“服务无止境,满意为群众”的服务理念,以群众需求为导向,不断深化“一窗受理、一网通办、一链办理、一业一证”改革,提升帮办代办水平,从细微处入手,优化审批流程,持续提升审批效能和服务水平,积极推行优质、高效、安全的便民措施,促使博兴县政务服务水平再上新台阶。

责编:刘仕超
审签:魏 鹏
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